Бухгалтера часто используют счёт-фактуру в подтверждение получение заказа в полном объёме и отсутствии претензий к поставщику. Но важно правильно заполнить его, чтобы документ имел силу. Приобрести договора и счёт-фактуры онлайн можно здесь выгодно. Вся документация соответствует стандартам и нормам.
Особенности заполнения счёт-фактуры
В соответствии с законодательством документ обладает определённой структурой. Если внести самовольное изменения, то он потеряет юридическую силу. Счёт-фактура заполняется как вручную, так и в электронном виде.
В документе обязательно указываются реквизиты и стоимость товара. Счёт-фактуру отправляют вместе с продукцией покупателю, который на её основании вычитывает НДС. Некоторые предприниматели освобождены от заполнения счёт-фактуры. Но всё же следует знать порядок заполнения. Чтобы в случае необходимости заполнить документ верно.
Что нужно знать о заполнение счёт-фактуры
По документу можно понять о поставках товара, его название, цене и других параметрах. Данные в счёт-фактуру записываются в специально отведенные поля. Например, строка 1 подразумевает заполнение номером счёт-фактуры и датой. Во второй строке указываются данные продавца и покупателя с адресами.
Третья и четвёртая строки — это сведения об отправителе и получателе. Когда товар отправляется продавцом, то в этой строке указывается «он же» о предоставлении услуг ставится прочерк.
В счёт-фактуре указывают все перечисления, включая. В противном случае в строке ставится прочерк. Нужно прописать название валюты обязательно с цифровым кодом. Счёт-фактура заполняется шаг за шагом внимательно, чтобы не пропустить ни одной строчки. Небольшая разница имеется при заполнении счёт-фактуры для российских товаров и предметов, поставляемых из другой страны.
Электронный аналог как счёт фактуры
По законодательству можно создавать электронные документы. Но его следует передавать в определённом формате через электронный документооборот. У электронной счёт-фактуры такой же статус и юридическая сила, как и у его бумажного варианта. Следует изучить образцы перед заполнением.
