Решив организовать бизнес-проект нужно, прежде всего, найти и оформить аренду офиса. Это не такая простая задача и для ее решения нужно учитывать целый ряд факторов. Это позволит найти идеальное решение. Такой подход будет правильным во всех регионах страны, например, если необходима аренда офиса в СПБ.
Особенности аренды офиса
Аренда помещения очень важна для развития фирмы особенно в начале ее деятельности. Ведь это заявка на развитие и возможность найти клиентов как можно быстрее. Если первые шаги делаются из дома, то аренда офиса будет служить важным шагом к новому витку деятельности.
Когда появляется собственное помещение, у сотрудников возникает новый импульс для развития значимости компании. Их производительность повышается и как следствие прибыли начинают расти, давая возможность для расширения и найма новых сотрудников.
Однако важно учитывать ряд факторов, позволяющих сделать правильный выбор. Они заключаются в том, что можно арендовать целое помещение или использовать коворкинг.
Когда штат всего несколько человек, то иметь полноценный офис будет рано, да и дорого. Предприниматель сможет оформить помещение с мебелью и выходом в интернет. Это решение подойдет предпринимателям, которые не могут снять нужное помещение для офиса.
К преимуществам использования коворкинг-центра можно отнести:
- отсутствие постоянного контроля руководства;
- возможность развития при помощи новых знакомств;
- возможность получать новые знания и проявить творческие возможности;
- отсутствие расходов, которые нужны для оплаты необходимой для работы оргтехники и интернета. Все это входит в арендную плату.
Если все же решено выбрать и использовать полноценный офис нужно учитывать не только стоимость аренды, но возможность быстро добраться до офиса из любого конца города. Кроме того важно чтобы рядом были кафе, торговые центры и конечно парковка.
Для начинающих предпринимателей важно найти такое помещение, где могут нормально разместиться все сотрудники. В некоторых случаях чтобы уменьшить нагрузку используется возможность удаленной работы для отдельных работников.
При выборе аренды нужно учитывать следующее:
- Необходимость оплаты общих помещений, включая фойе и коридоры.
- Вид оплаты коммунальных услуг.
- Особенности договора по уборке и охране офиса.
- Наличие парковочных мест.
- Возможность проведения ремонта и перепланировки помещения.
